Заявление об увольнении: написание
Оглавление
Структура заявления об увольнении
Заявление об увольнении — ключевой документ при прекращении трудовых отношений. Его структура включает три основные части: шапку, основной текст и подпись. Шапка содержит сведения об адресате и заявителе. В основном тексте излагается просьба об увольнении. Завершается заявление датой и подписью работника.
Основные элементы заявления
- Наименование организации
- ФИО и должность руководителя
- ФИО и должность сотрудника
- Просьбу об увольнении
- Дату прекращения работы
| Реквизит | Содержание | Пример |
| Адресат | Руководитель | Генеральному директору ООО «Заря» Петрову П.П. |
| Заявитель | Сотрудник | от менеджера Иванова И.И. |
| Наименование | «Заявление» | Заявление |
| Текст | Просьба уволить | Прошу уволить меня по собственному желанию |
| Дата увольнения | Последний день | 30 июня 2025 года |
Правила оформления заявления об увольнении
При написании заявления об увольнении используется лист формата А4. Текст можно написать от руки или набрать на компьютере. Важно соблюдать деловой стиль изложения. Дата увольнения указывается с учетом сроков предупреждения, установленных законодательством.
Рекомендуемые формулировки
В заявлении об увольнении рекомендуется использовать стандартные фразы:
- «Прошу уволить по собственному желанию»
- «Прошу расторгнуть трудовой договор»
- «Прошу прекратить трудовые отношения»
Эти формулировки однозначно выражают намерение работника.
Сроки подачи заявления об увольнении
При написании заявления об увольнении необходимо учитывать сроки предупреждения. Стандартный период — две недели. Отсчет начинается со следующего дня после подачи. Для руководителей срок увеличен до месяца. Сотрудники на испытательном сроке могут уволиться через три дня.
Увольнение без отработки
Написать заявление об увольнении без отработки можно при:
- Соглашении с работодателем
- Невозможности продолжать работу
- Нарушениях со стороны работодателя
- Выходе на пенсию (первичном)
- Поступлении в учебное заведение
В этих случаях указывается причина срочного увольнения.
Сроки предупреждения об увольнении
Категория работников | Срок | Основание |
Основные сотрудники | 14 дней | ст. 80 ТК РФ |
Испытательный срок | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
Сезонные работники | 3 дня | ст. 296 ТК РФ |
Руководители | 30 дней | ст. 280 ТК РФ |
Способы подачи заявления об увольнении
Написанное заявление об увольнении можно подать несколькими способами. Наиболее распространенный — личное вручение в отдел кадров. Рекомендуется подготовить два экземпляра. Также возможна отправка заказным письмом. Дистанционные работники могут использовать электронную форму.
Электронная подача заявления
Написать заявление об увольнении в электронном виде могут удаленные сотрудники. Требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Заявление отправляется по корпоративной почте.
Отзыв заявления об увольнении
После написания заявления об увольнении работник вправе его отозвать до истечения срока предупреждения. Для этого составляется аналогичный документ с просьбой об отзыве. Работодатель обязан продолжить трудовые отношения, если не приглашен другой сотрудник.
Алгоритм отзыва заявления
Для отзыва заявления об увольнении следует:
- Написать заявление об отзыве
- Подать его работодателю
- Получить подтверждение
- Продолжить работу
Соблюдение этой процедуры гарантирует сохранение должности.
Особенности написания заявления для отдельных случаев
Заявление об увольнении может отличаться в зависимости от ситуации. При выходе на пенсию указывается причина. Для увольнения без отработки нужно обосновать срочность. Увольнение в отпуске или на больничном требует дополнительных отметок.
Увольнение по соглашению сторон
| Ситуация | Особенность заявления | Дополнительные действия |
| Пенсия | Указание причины | Предоставление удостоверения |
| Без отработки | Обоснование срочности | Приложение документов |
| В отпуске | Отметка о местонахождении | Согласование даты |
| На больничном | Информация о болезни | Предоставление больничного |
Типичные ошибки при написании заявления об увольнении
При написании заявления об увольнении часто допускаются ошибки. Распространенные проблемы: неверная дата, некорректные формулировки, отсутствие подписи. Важно внимательно проверять документ перед подачей.
Исправление ошибок в заявлении
При обнаружении ошибки в написанном заявлении об увольнении следует составить новый документ. Старое заявление отзывается. Работодатель не вправе самостоятельно корректировать текст заявления сотрудника.
Вопросы и ответы
Да, заявление может быть написано от руки. Главное — разборчивый почерк и наличие всех необходимых элементов.
При стандартном увольнении по собственному желанию указывать причину не обязательно. Однако в особых случаях (выход на пенсию, переезд) рекомендуется указать причину.
В такой ситуации можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя.