заявление на увольнение
Оглавление
Общие положения о заявлении на увольнение
Заявление об увольнении — это документ, который работник подает работодателю для прекращения трудовых отношений по собственной инициативе. В России процедура увольнения по собственному желанию регулируется Трудовым кодексом РФ, в частности статьей 80. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. При этом день подачи заявления и день увольнения в этот двухнедельный срок не входят.
Обязательные элементы заявления
- ФИО и должность работника
- Наименование организации и ФИО руководителя
- Четкое выражение желания уволиться
- Дата желаемого увольнения
- Дата написания заявления и подпись работника
| Категория работников | Срок предупреждения | Основание |
| Большинство сотрудников | 2 недели | ст. 80 ТК РФ |
| Работники на испытательном сроке | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
| Сезонные работники | 3 дня | ст. 296 ТК РФ |
| Работники по срочному договору до 2 месяцев | 3 дня | ст. 292 ТК РФ |
| Руководители организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
Правила оформления заявления об увольнении
При оформлении заявления об увольнении важно соблюдать ряд правил, чтобы избежать возможных недоразумений и споров. Заявление должно быть написано от руки или напечатано, но обязательно подписано лично работником. В тексте необходимо четко выразить намерение прекратить трудовые отношения, используя формулировки «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» или «прошу прекратить трудовые отношения». Нежелательно использовать размытые формулировки вроде «прошу освободить от занимаемой должности» или «слагаю с себя полномочия», так как они могут быть неоднозначно истолкованы.
Указание даты увольнения
Особое внимание следует уделить указанию даты увольнения. Рекомендуется писать дату без предлогов, например: «Прошу уволить меня 15 июня 2025 года». Использование предлога «с» (например, «с 15 июня») может привести к путанице, так как непонятно, является ли указанная дата последним рабочим днем или первым днем после увольнения. Если работник не указывает конкретную дату, а пишет «через две недели», отсчет срока начинается со следующего дня после подачи заявления.
Способы подачи заявления об увольнении
- Лично в отдел кадров или руководителю
- Через доверенное лицо по нотариальной доверенности
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении
- По электронной почте (для дистанционных работников)
- Через систему электронного документооборота организации
| Способ подачи | Преимущества | Недостатки |
| Лично | Возможность получить отметку о принятии, обсудить детали | Необходимость личного присутствия |
| Почтой | Подходит при удаленной работе | Риск задержки доставки |
| Электронно | Быстро и удобно для дистанционных работников | Не всегда признается работодателями |
| Через представителя | Возможность подать при невозможности личного присутствия | Необходимость оформления доверенности |
Сроки отработки при увольнении по собственному желанию
Стандартный срок отработки при увольнении по собственному желанию составляет две недели. Однако существуют ситуации, когда этот срок может быть сокращен или увеличен. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В некоторых случаях работник имеет право уволиться без отработки, например, при выходе на пенсию, переезде супруга в другую местность, зачислении в образовательное учреждение на очную форму обучения.
Увольнение без отработки
Увольнение без отработки возможно в следующих случаях:
- По соглашению сторон
- При наличии уважительных причин, не позволяющих продолжать работу
- При нарушении работодателем трудового законодательства
- В период испытательного срока (за 3 дня)
- При увольнении в связи с выходом на пенсию
Отзыв заявления об увольнении
Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения. Для этого необходимо подать письменное заявление об отзыве. Работодатель обязан продолжить трудовые отношения, если на место увольняющегося не приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Отзыв заявления возможен вплоть до последнего рабочего дня включительно.
Процедура отзыва заявления
- Составить письменное заявление об отзыве
- Подать заявление работодателю тем же способом, что и заявление об увольнении
- Получить подтверждение о принятии отзыва
- Продолжить работу, если отзыв принят
| Ситуация | Последствия для работника | Действия работодателя |
| Отзыв принят | Продолжение трудовых отношений | Аннулирование приказа об увольнении |
| Отзыв не принят из-за приглашения нового работника | Увольнение состоится | Оформление увольнения в установленном порядке |
| Отзыв подан после истечения срока предупреждения | Увольнение состоится | Оформление увольнения в установленном порядке |
Документы, выдаваемые при увольнении
В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику следующие документы:
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
- Справку о сумме заработка за два календарных года
- Расчетный листок с указанием всех начислений и удержаний
- Справку о доходах и суммах налога физического лица (по форме 2-НДФЛ)
- Копии иных документов, связанных с работой (по письменному заявлению работника)
Все документы должны быть подготовлены заранее и выданы работнику под роспись. Задержка выдачи документов может повлечь административную ответственность для работодателя.
Вопросы и ответы
Для большинства работников заявление должно быть подано в письменной форме. Однако дистанционные работники могут использовать электронную почту, если это предусмотрено трудовым договором и с использованием электронной подписи.
Работодатель не обязан удовлетворять просьбу об увольнении без отработки, если нет уважительных причин. Однако по соглашению сторон срок отработки может быть сокращен.
В такой ситуации рекомендуется отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя.